MEMBUAT DOKUMEN DENGAN VARIASI TABEL,GRAFIK,GAMBAR,DAN DIAGRAMA.

1.MEMBUAT DOKUMEN DENGAN                    VARIASI TABEL

A.PENGERTIAN TABEL

    Tabel merupakan susunan data dalam baris dan kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebih kompleks. Tabel banyak digunakan dalam komunikasi, penelitian, dan analisis data. Tabel sering muncul muncul di media cetak, tulisan, perangkat lunak komputer, arsitektur hiasan, rambu lalu lintas, dan lain-lain.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT TABEL

1. Buka aplikasi Microsoft Word pada              komputer atau PC Kamu, buat lembar          kerja baru dengan memilih Blank                 document.

2. Masuk ke tab menu Insert lalu buka            dropdown menu Table dan pilih Insert        Table.


3. Muncul menu pop up Insert Table pada      bagian Table Size tepatnya pada opsi          Number of columns dan Number of              rows yang bisa Kamu masukkan jumlah      kolom dan baris tabel.



Di sini saya membuat tabel dengan jumlah baris 8 dan kolom 5, Kamu juga bisa membuatnya lebih dari itu sesuai keinginan saja.

4. Pada bagian bawahnya AutoFit                    behavior Kamu pilih opsi Fixed column        width: Auto, terakhir Kamu tekan                  tombol O omK untuk menyimpannya.

5. Nah, untuk hasilnya ada di bawah ini            tabel Microsoft Word dengan ukuran 8        baris dengan 5 kolom.



Sangat praktis dan mudah membuat tabel di Ms Word ini? Adapun cara lainnya yang bisa Kamu coba ada di bawah ini.

Sama seperti sebelumnya kita perlu masuk ke tab menu Insert lalu buka dropdown menu Table dan tepat di bawahnya Kamu dapat arahkan kursor untuk membuat tabel sesuai jumlah kolom dan baris.

1. MENYISIPKAN TABEL

Untuk tabel dasar, klik Sisipkan > Tabel lalu pindahkan kursor pada kisi hingga Anda menyorot kolom dan baris sejumlah yang diinginkan.


Untuk tabel yang lebih besar, atau untuk mengustomisasi tabel pilih Sisipkan > Tabel > Sisipkan Tabel 


2.MENGUBAH UKURAN KOLOM DAN             BARIS

1. Jika Ruler (penggaris) belum tampil,             silahkan bisa ditampilkan terlebih                 dahulu, dengan cara klik Ribbon                   View, di Group Show, lalu pilih check           box Ruler untuk menampilkannya.


   Selanjutnya, klik pada cell kolom tabel         atau blok cell pada tabel yang ingin             diubah ukurannya.

3. Drag/tarik tanda pada Horizontal Ruler,      tarik ke kanan atau ke kiri untuk                    memperbesar atau memperkecil lebar        kolom.


Drag/tarik pada tanda Vertical Ruler, tarik ke atas atau ke bawah untuk memperbesar atau memperkecil tinggi baris.

Selanjutnya untuk menyamakan lebar kolom secara otomatis, caranya yaitu :

1. Pilih atau blok kolom yang akan                    disamakan lebarnya.


2. Pada Ribbon Layout, di group Cell Size,       klik Distribute Columns


Hal yang sama juga dapat kita lakukan untuk menyamakan tinggi baris secara otomatis, caranya yaitu :

1.Pilih atau blok baris yang akan                     disamakan lebarnya.


Pada Ribbon Layout, di group Cell Size, klik Distribute Rows.


3.MENYUSUP KOLOM DAN BARIS

Menambahkan baris :

1.Klik sel tabel dalam baris di atas atau di     bawah tempat baris baru ingin                     dimunculkan.

2.Di bawah AlatTabel, di tab Tata Letak,         dalam grup & Kolom Baris, lakukan               salah satu hal berikut:

•Untuk menambahkan baris di atas sel          yang dipilih, klik Sisipkan di Atas.

•Untuk menambahkan baris di bawah sel      yang dipilih, klok sisipkan bawah


Menambahkan kolom :

1.Klik sel tabel di sebelah kanan atau kiri       kolom di mana Anda ingin kolom baru         muncul.

2.Di bawah AlatTabel, di tab Tata Letak,         dalam grup & Kolom Baris, lakukan               salah satu hal berikut:

•Untuk menambahkan kolom di sebelah        kiri sel yang dipilih, klik Sisipkan di Kiri.

•Untuk menambahkan kolom di sebelah     kanan sel.

#MENGHAPUS BARIS ATAU KOLOM#

1.Klik sel tabel dalam kolom atau baris           yang ingin Anda hapus.

2.Di bawah AlatTabel, pada tab Tata               Letak,dalam grup & Kolom, klik Hapus ,       lalu klik Hapus Kolom atau Hapus Baris.


#MENGGABUNGKAN SEL TABEL#

Untuk menggabungkan dua atau beberapa sel tabel dalam baris atau kolom yang sama ke dalam satu sel, lakukan hal berikut:

1.Pada slide, pilih sel yang ingin anda             gabungkan.

2.Di bawah alat tabel pada tab Tata Letak,     di grup Gabungkan, klik Gabungkan Sel.

2. MEMBUAT DOKUMEN DENGAN                    VARIASI GRAFIK 

A.PENGERTIAN GRAFIK

Grafik adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan informasi secara grafis. Termasuk grafik dalam dokumen yang dapat membantu Anda menggambarkan data numerik, seperti perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah bagi pembaca untuk memahaminya.

Langkah langkah membuat grafik

1. PILIH INSERT PADA MENU BAR

Langkah pertama untuk membuat grafik di word adalah memilih insert pada menu bar di pojok kanan atas.

2. KLIK IKON CHART YANG BERBENTUK        GRAFIK 

Nantinya setelah kamu memilih insert akan ada beberapa pilihan ikon. Untuk membuat grafik pilih lah ikon dengan tulisan chart.


3.PILIH JENIS GRAFIK

Setelah kamu memilih ikon chart, akan muncul beberapa pilihan grafik mulai dari column, pie, dan lain-lain. Kamu dapat memilih sesuai dengan kebutuhan data mu. 

4. MASUKKAN DATA KE DALAM GRAFIK

Setelah kamu memilih jenis grafik yang diinginkan, nantinya akan muncul halaman spreadsheet (Excel) dengan ukuran kecil. Adapun halaman spreadsheet tersebut berfungsi untuk mengisi data yang akan digunakan pada grafik.

5.ATUR TAMPILAN GRAFIK

Setelah mengisi spreadsheet, nantinya grafik akan muncul dengan isi yang sesuai dengan data yang dimasukkan. Misalnya, pada contoh dibawah. Kamu bisa melihat pada gambar sebelumnya spreadsheet telah diisi dengan data pemasukkan selama satu semester/6 bulan. Jika kamu perhatikan, maka grafik yang muncul sesuai dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya. 

Selain itu, kamu juga bisa mengatur grafik. Caranya kamu tinggal mengklik grafik tersebut, dan akan muncul beberapa ikon pengaturan yang bisa kamu pilih. 

  • Layout options
    Ikon yang memiliki bentuk seperti tapal kuda ini, berfungsi mengatur posisi grafik. Posisi grafik tersebut bisa diatur misalnya, di antara teks, di dalam teks, atau di belakang teks.
  • Chart elements
    Ikon yang berbentuk (+) ini berfungsi untuk mengurangi atau menambah unsur-unsur dalam grafik. Misalnya, garis bantu atau memasukkan tabel data ke dalam grafik
  • Style
    Ikon yang berbentuk kuas ini berfungsi untuk mengubah bentuk grafik seperti, tema warna, dan tampilannya.
  • Values
    Ikon yang berbentuk seperti corong ini berfungsi untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori seperti tabung dan nama bulan pada grafik. 
#JENIS-JENIS GRAFIK#

Ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih. Untuk menggunakan grafik lebih efektif, Anda harus memahami apa yang membuatnya masing-masing unik.
Berikut adalah informasi lebih lanjut tentang jenis grafik di Word.

1. Excel memiliki berbagai jenis grafik,            masing-masing dengan keuntungan            tersendiri. Klik tanda panah untuk                melihat beberapa jenis grafik yang              tersedia di Word.

2. Grafik kolom menggunakan batang              vertikal untuk merepresentasikan data.      Mereka dapat digunakan untuk                    berbagai jenis data, tapi yang paling           sering digunakan untuk                                   membandingkan informasi.


3. Grafik garis ideal untuk menampilkan          tren.Titik data saling terhubung dengan      garis-garis, sehingga mudah untuk              melihat apakah nilainya meningkat atau      menurun dari waktu ke waktu.



4. Diagram Pie mempermudah dalam              membandingkan proporsi. Setiap nilai        ditampilkan sebagai sepotong kue,              sehingga mudah untuk melihat nilai-            nilai yang membentuk persentase                keseluruhan.


5. Grafik Batang bekerja seperti grafik            kolom, tapi mereka menggunakan                batang horisontal, bukan vertikal.


6. Grafik Area menyerupai garis grafik,            namun ada daerah terisi yang ada di           bawah garis.


7. Grafik Permukaan memungkinkan Anda      menampilkan data pada tampilan 3D.          Mereka digunakan sangat tepat untuk       seperangkat data yang besar, yang               memungkinkan Anda untuk melihat             berbagai informasi pada saat yang               sama.


1. MEMASUKKAN GRAFIK

Word memanfaatkan jendela spreadsheet yang terpisah untuk memasukkan dan mengedit data grafik, seperti spreadsheet di Excel. Proses memasukkan data cukup sederhana, tetapi jika Anda tidak terbiasa dengan Excel, Anda mungkin harus meninjau pelajaran Dasar-Dasar Sel.
Memasukkan grafik:

1. Tempatkan titik penyisipan di mana            Anda ingin grafik muncul.

2. Arahkan ke tab Insert, kemudian klik            perintah Chart dalam kelompok                    Illustrations.


3. Sebuah kotak dialog akan muncul.              Untuk melihat pilihan Anda, pilih jenis          grafik dari panel kiri, lalu browse grafik        di sebelah kanan.

4. Pilih grafik yang diinginkan, lalu klik OK.
    memilih gaya grafik.


5. Sebuah grafik dan jendela spreadsheet      akan muncul. Teks dalam spreadsheet        hanyalah sebuah tempat yang harus            Anda ganti dengan data sumber Anda          sendiri. Data Sumber adalah data yang        akan gunakan Word untuk membuat            grafik.


6. Masukkan data sumber Anda ke                  spreadsheet.


7. memasukkan data grafik
    Hanya data yang terdapat pada kotak          biru yang akan muncul pada grafik. Jika      perlu, klik dan tarik sudut kanan bawah      kotak biru secara manual untuk                    menambah atau mengurangi rentang          data.


8. Setelah selesai, klik X untuk menutup           jendela spreadsheet.


    menutup jendela spreadsheet

9. grafik akan lengkap.
3. MEMBUAT DOKUMEN DENGAN                    VARIASI GAMBAR


LANGKAH LANGKAH MEMBUAT GAMBAR

* Pertama, buka aplikasi Microsoft Word melalui perangkat komputer Anda (PC Desktop/Laptop).

* Lalu, tentukan gambar atau foto apa yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen di Microsoft Word, apakah gambar clip art atau foto yang diambil dari media penyimpanan.

* Setelah itu, klik tab "Insert" pada halaman utama.


* Nantinya akan muncul menu "Illustrations" yang menawarkan beberapa opsi untuk memasukkan gambar di Microsoft Word, seperti "Picture", "Clip Art", "Shapes", "SmartArt", "Chart", dan "Screenshot".

* Keenam opsi di atas memiliki fungsi           yang berbeda.
  Picture = memasukkan gambar dari            media penyimpanan.

Clip Art = ilustrasi gambar yang disediakan Microsoft Word.

Shapes = memasukkan ilustrasi 2 dimensi.

SmartArt = membuat ilustrasi rangka.

Chart = membuat ilustrasi grafik.

Screenshot = memasukkan hasil tangkapan layar.

* Pilih salah satu dari keenam opsi                 tersebut.

* Kali ini, KompasTekno mencoba                  memasukkan gambar dari galeri laptop.


* Caranya, klik opsi "Picture", lalu buka           folder dokumen dan pilih gambar yang      akan dimasukkan.

* Jika sudah, klik tombol "Insert" yang ada     di pojok kanan bawah.

* Nantinya, gambar yang Anda pilih tadi        akan muncul secara otomatis.

* Agar lebih presisi, Anda bisa meng-edit      gambar tersebut dengan cara klik tab         "Format" yang muncul di pojok kanan            atas.


* Di sana, ada berbagai macam tools             editing yang bisa Anda gunakan untuk         mengatur posisi gambar (Positions),           menyisipkan pada teks (Wrap Text),             memotong gambar (Crop), Quick Styles,     Picture Effects, Picture Border, Color,           dan masih banyak lagi.

* Jika semua tahapan selesai, Anda bisa       langsung menyimpan dokumen tersebut     dengan meng-klik tab "File", kemudian         pilih opsi "Save" atau "Save As.

1.MENYISIPKAN GAMBAR

1. Buatlah lembar kerja baru microsoft            word sobat.

2. Letakan kursor tepat dimana gambar          akan diletakan.

3. klik menu insert ➔ Pictures ➔ Cari file      gambar dan pilih gambar yang akan            disisipkan ➔ Insert


5. Jika sobat mengikuti langkah di atas          dengan benar, maka gambar akan                muncul di lembar kerja.


2.MUNGUBAH UKURAN GAMBAR

1. Masukan sebuah gambar pada lembar        dokumen ms word anda.
    Untuk memasukan gambar caranya          sangatlah mudah, untuk ms word 2007,      2013, 2016 cara memasukan gambar          adalah sebagai berikut:

a. Pada dokumen ms word klik sehingga        kursor mouse berada dimana anda              ingin meletakan gambar.

b. pilih menu insert > picture.


b. Silahkan pilih gambar dari komputer            anda, lalu ok

Maka tampilannya kurang lebih akan seperti gambar di bawah ini:




#MENGHAPUS GAMBAR#

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda          hapus gambarnya, lalu klik Ya Home >        menggantikan (atau tekan Ctrl + H              kunci) untuk membuka Cari dan Ganti          kotak dialog.

2. di Cari dan Ganti kotak dialog, di bawah      menggantikan tab, klik Temukan apa            kotak teks, lalu klik Lebih >> tombol,            lihat tangkapan layar:


3. Di kotak dialog yang diperluas,                      klik Khusus, lalu pilih Grafis dari daftar        drop-down, lihat tangkapan layar:


4. Lalu, kamu bisa lihat ditampilkan                  di Temukan apa kotak teks, lihat                  tangkapan layar:


5. Dan kemudian, klik Ganti Semua                  tombol,dan kotak prompt muncul                seperti gambar di bawah ini yang                  ditampilkan:


6. Klik OK, lalu tutup Cari dan Ganti kotak      dialog, sekarang, semua gambar dalam      dokumen aktif ini telah dihapus                    sekaligus.



#Menggabungkan gambar#

Pilih bentuk yang ingin Anda gabungkan: tekan dan tahan tombol Shift sambil memilih setiap bentuk secara bergantian.

(Jika Anda tidak memilih bentuk apa pun, tombol Gabungkan Bentuk di langkah 2 akan berwarna abu-abu.)

Pada tab Format Alat Menggambar, dalam grup Sisipkan Bentuk, pilih Gabungkan Bentuk,lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

Gambar kedua di bawah ini mengilustrasikan efek dari setiap opsi Gabungkan Bentuk.


4. MEMBUAT DOKUMEN DENGAN                     VARIASI DIAGRAM

A.PENGERTIAN DIAGRAM

Diagram atau Grafik adalah sebuah gambar yang menjelaskan tentang naik turunnya sebuah data.Grafik memudahkan kita untuk membaca sebuah data dari pada harus menghitung satu persatu sebuah data.

JENIS-JENIS DIAGRAM

  • Diagram Garis,yaitu diagram yang menampilkan beberapa data yang menghubungan titik yang saling berhubungan dengan garis, yang dapat memudahkan pembaca untuk  melihat data yang naik turun dari  waktu ke waktu.
  • Diagram Area , Diagram ini hampir sama dengan dengan diagram garis
  • Diagram permukaan , pada diagram ini anda dapat melihat diagram dalam bentuk 3D , diagram ini sangat cocok untuk data yang berukuran besar .
  • Diagram kolom , yaitu diagram yang menggunakan grafik vertical. Giagram jenis ini dapat digunakan untuk berbagai jenis data.
  • Diagram Batang, yaitu diagram yang hampir sama dengan diagram kolom yang menggunakan batang horizontal
  • Diagram Pie, yaitu diagram yang terdiri dari sebuah potongan lingkaran ,untuk memudahkan pembaca  dalam bentuk lingkaran.
MANFAAT DIAGRAM
  • Memudahkan anda untuk melihat sebuah data dengan waktu cepat
  • Waktu anda tidak akan terbuang sia- sia karena sudah tersedia grafik yang lebiih praktis

A. CARA MEMBUAT DIAGRAM ATAU              GRAFIK :

  1. Pertama anda bisa membuka software Microsoft word . Saya menggunakan versi Microsoft word 2013 , untuk anda yang menggunakan versi lain bisa menyesuaikan tutorial saya karena cara nya pun tidak jauh beda
  1. Anda bisa  memilih menu “ INSERT ” , Lalu pilih menu yang ada yang ada di insert “chart
  2. Kemudian anda bisa memilih grafik atau diagram yang kalian inginkan karena sudah di sediakan berbagai macam seperti, Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, Stock, Surface, Radar, Combo.
  1. Setelah anda memilih diagram atau grafik , maka akan muncul seperti worksheet excel dan anda bisa memasukan data berupa angka yang ingin anda buat grafik
  3. Dan hasilnya akan seperti berikut.
  4. Jika anda ingin mengubah grafik nya anda bisa memberi judul dengan menu “chart tool”
  5. Design , Format , dan lain – lain . Dan saya akan jelaskan di bawah :