PERTEMUAN 2
A.Pengertian m.excel
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.
Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data.
Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.
B.FUNGSI DAN MANFAAT
Manfaat Microsoft Excel
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel,
-Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
Pembuatan daftar laporan keuangan
-Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata
-Pembuatan daftar nilai
Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
-Perhitungan kurs mata uang
-Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.
C.JENIS APLIKASI PENGOLAHAN DATA ANGKA
1. Microsoft Excel
Aplikasi ini sudah familiar digunakan sebagai software pengolah kata yang dapat diakses melalui laptop, PC, dan Android. Fitur yang disediakan pada Microsoft Excel juga sudah lengkap untuk mengolah berbagai angka dengan rumus yang telah disediakan.
2. IBM SPSS
Rekomendasi aplikasi pengolah angka PC dan Android berbagai sumber merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang sering digunakan dalam melakukan penelitian. Dengan aplikasi ini, data angka yang diolah dapat ditampilkan berdasarkan hasil pengujian menggunakan suatu rumus yang sudah ditetapkan.
3. Apache OpenOffice Calc
Rekomendasi aplikasi pengolah angka PC dan Android berbagai sumber
foto: openoffice.orgApache OpenOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang berbasis open source dan multiplatform. Penggunanya akan mudah dalam menggunakan aplikasi ini dengan gratis.
D.MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA M.EXCEL
Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
A.kolom
A.pengertian kolom
pengertian kolom juga bisa diartikan sebagai susunan vertikal dari kata, objek, angka, data, dan lain-lain. Dalam jenis ini, objek diatur satu per satu dalam urutan dari atas ke bawah.
Dalam pengaturan ini, data dikelola dalam bentuk tertentu, sehingga setiap angka, kata, atau nilai jatuh ke dalam barisan vertikal atau dari atas ke bawah.
Dikarenakan kolom terpercah ke dalam bentuk garis, makan kolom ini dapat meningkatkan keterbacaan maupun daya tarik tabel. Dalam spreadsheet, judul pada baris dilambangkan dengan huruf. Pada tabel bagian paling atas, teks tersebut mewakili jenis kolom.
B.jUMLAH KOLOM
Jumlah kolom dan baris spreadsheet Berapakah jumlah kolom, baris, dan lembar kerja pada Microsoft Excel? Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas 256 kolom dan 65536 baris.
Sehingga Microsoft Excel memungkinkan penggunanya membuka berapapun lembar kerja selama memori dan sumber dayanya mencukupi.
Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom dengan lebar kolom maksimal terisi oleh 255 karakter. Dan juga memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.
Dengan batasan kolom, baris, dan jumlah lembar kerja atau spreadsheet sebanyak itu, Microsoft Excel dapat menampung sangat banyak data.
C.CARA MELEBARKAN DAN MENGECILKAN
•Menyetel kolom ke lebar
-Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
-Pada tab Beranda, di grup Sel,
klik Format.
-Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.
-Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.
-Klik OK.
•MENGECILKAN KOLOM
-Pilih tabel.
-Di tab Tata Letak, dalam grup Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis.
-Lakukan salah satu hal berikut ini. Untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis, klik Paskan Otomatis Konten.
B.BARIS
1.PENGERTIAN BARIS
Baris merupakan deretan horizontal yang terdiridari kata, angka, data atau objek lainnya. Dalam pengaturan ini, objek berhadapan dengan posisi yang bersebelahan satu sama lain pada garis horizontal.
Sering kali, kita memperoleh instruksi di sekolah untuk mengelola data dalam bentuk baris yang disusun secara horizontal. Bahkan, posisi duduk siswa di kelas juga sering diatur layaknya bentuk baris.Saat membuat grafik atau menganalisis statistik, penggunaan baris juga diperlukan untuk menempatkan data dari kanan ke kiri secara horizontal. Hal inimembuat pembaca lebih nyaman dan mudah memahaki isi dari grafik atau statistik tersebut.
2.jumlah baris
Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom dengan lebar kolom maksimal terisi oleh 255 karakter. Dan juga memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.
Dengan batasan kolom, baris, dan jumlah lembar kerja atau spreadsheet sebanyak itu, Microsoft Excel dapat menampung sangat banyak data.
CARA MELEBARKAN BARIS
-Pilih kolom atau rentang kolom. -Pada tab Beranda , pilih Format > Lebar Kolom (atau Tinggi Kolom).
-Ketikkan lebar kolom dan pilih OK.
4.CARA MENEBALKAN BARIS
Pilih seluruh worksheet dengan klik CTRL + A atau klik panah sebelah kiri atas grid.
Perlebar salah satu kolom dengan cara mendragnya hingga lebarnya sesuai. Cara ini akan membuat seluruh kolom berubah ukuran sesuai dengan kolom yang dilebarkan tadi.
Klik kiri 2 kali pada salah satu garis kolom untuk merapikan seluruh kolom.
Atau klik kiri 2 kali pada salah satu garis sparator baris untuk merapikan
5.MENYATUHKAN KOLOM DAN BARIS
Menggabungkan sel
Dalam tabel, seret penunjuk di sepanjang sel yang ingin Anda gabungkan.
Klik tab Tata Letak .
Dalam grup Gabungkan , klik Gabungkan Sel.
6.menghapus dan menambah kolom
Klik di mana Anda ingin baris atau kolom tabel ditambahkan, lalu klik tab Tata Letak (ini adalah tab di samping tab Desain Tabel dalam pita).
Untuk menambahkan baris, klik Sisipkan di Atas atau Sisipkan di Bawah dan untuk menambahkan kolom, klik Sisipkan di Kiri Atau Sisipkan di kanan.
-Menghapus baris, sel, atau tabel
Klik baris atau sel dalam tabel, lalu klik tab Tata Letak (ini adalah tab di samping tab Desain Tabel dalam pita).
Klik Hapus, lalu klik opsi yang dibutuhkan di menu.